Den 14. december 2018 offentliggjorde Datatilsynet en nyhedsmeddelelse, hvori man anførte, at man bør slå funktionen autocomplete fra i sit mailprogram.

Autocomplete er en standardindstilling i fx Outlook, der får mailprogrammet til at foreslå en modtager, man tidligere har skrevet til, så snart man begynder at taste i modtagerfeltet.

Autocomplete sparer de fleste af os for rigtigt meget tid hver dag. Alternativet, som Datatilsynet altså forslår, er, at man altid indtaster hver eneste mailadresse karakter for karakter – vel typisk efter også at have brugt tid på at slå modtager-mailadresserne op. Det tragikomiske er, at fejlrisikoen ved denne meget tidkrævende proces nok er lige så stor som ved at benytte autocomplete …

Du kan læse Datatilsynets anbefaling her: https://www.datatilsynet.dk/presse-og-nyheder/nyhedsarkiv/2018/dec/et-raad-til-at-undgaa-simple-sikkerhedsbrud/

Danske Advokater henstillede den 4. januar 2019, at man følger Datatilsynets anbefaling og slår autocomplete fra: https://www.danskeadvokater.dk/Nyheder.aspx?ID=19049&PID=39642&Action=1&Year=2019&NewsId=19363

Men der findes et alternativ:

KURSUSUNIVERS har lavet et lille tillægsprogram til Outlook, der tager højde for sikkerheden uden at tage en masse af din tid.

Programmet gør i al sin enkelthed, at du automatisk får nedenstående advarsel hver gang, du vil sende en mail. Når du har sikret dig, at modtageradressen eller -adresserne er korrekte, trykker du blot RETURN eller klikker på JA-knappen.

I får programmet gratis til alle i firmaet, hvis I (tilsammen) deltager i mindst 3 af vores kurser i 2019.

Alt, du skal gøre, er at sende en mail med overskriften ”Mail-confirm” til mail@kursusunivers.dk. I mailen anfører du 3 kurser i 2019, du eller andre i firmaet er/har været tilmeldt eller ønsker at tilmelde jer.

Herefter modtager du en mail med besked om, hvordan du kan downloade programmet samt en installationsvejledning. Installationen er let.

Programmet virker kun sammen med Microsoft Outlook. KURSUSUNIVERS påtager sig intet ansvar for programmets funktion eller Datatilsynets holdning.