Microsoft har i oktober 2024 åbnet op for, at slutbrugere selv kan bestille og afbestille licenser til det meget populære kunstig intelligens (AI) software Microsoft 365 Copilot på virksomhedens abonnement i Microsoft 365. Samtidigt gør Microsoft opmærksom på, at man som virksomhed selv skal deaktivere self-service funktionen for sine brugere, hvis man ikke ønsker den. Se venligst bort fra denne mail, hvis ikke I anvender Microsoft 365.

Udfordring

De færreste virksomheder ønsker, at deres brugere selv kan bestille eller afbestille licenser udenom den IT-ansvarlige, og det kan være særligt problematisk, når det drejer sig om software indenfor kunstig intelligens (AI), som der også kan være en særlig firmapolitik for anvendelsen af. Det drejer sig specifikt om brugere af Microsoft 365, der er licenseret gennem business suiterne Microsoft 365 Business Basic, Standard og Premium, som nu har fået muligheden for at bestille licenser til Microsoft 365 Copilot på firmaets Microsoft 365 Tenant ved selv at angive en betalingsmetode.

Anbefaling

Vi anbefaler deaktivering af self-service funktionen for Microsoft 365 Copilot og evt. også for andre af Microsofts licenser, så I undgår uønskede bestilling eller afbestilling af software.

For god ordens skyld gør vi opmærksom på, at Microsofts self-service funktion er udenfor itm8 indflydelse, og vi informerer jer blot herom for proaktivt at være på forkant med evt. udfordringer med jeres software.

Ønsker du hjælp?

Ønsker du hjælp til deaktivering af self-service funktionen, så kan du maile til booking@itm8.com med henvisning til, at du ønsker opgaven igangsat, og du er også velkommen til at stille spørgsmål hertil. Konsulenten deaktiverer selv-service funktionen til Microsoft Copilot og evt. andre software, hvis du ønsker det, så brugerne ikke selv kan bestille eller afbestille license(r) i Microsoft 365. Opgaven afregnes pr. forbrugt tid og estimeres til ca. 1-2 konsulenttimer inkl. test.

 

Vil du vide mere?

Du kan læse mere om emnet her:

October 2024 announcements - Partner Center announcements | Microsoft Learn

Manage self-service purchases and trials (for admins) | Microsoft Learn